一、政策适用范围与运营主体
本隐私政策适用于由青岛新生代软件有限公司(以下简称"我们")开发并运营的律表通产品,包括:律表通 Windows 桌面客户端、官方网站(www.cenosoft.top)以及配套的账号与额度管理后台(以下合称"本服务")。
| 运营主体 | 青岛新生代软件有限公司 |
|---|---|
| 统一备案 | 鲁ICP备08016385号-9 |
| 注册地址 | 山东省青岛市市北区黑龙江路 2 号万科中心 B 座 8 楼(邮编 266000) |
| 联系邮箱 | chinaxiaoq0810@163.com |
| 联系电话 | 0532-68611158 / 0532-68611159 |
请您在使用本服务前仔细阅读本政策。您提交账号申请、下载、安装或使用律表通客户端,即表示您已阅读并同意本政策所述的信息处理方式。
二、核心数据边界
这是本政策最重要的一条:您通过律表通处理的案件当事人数据(包括姓名、身份证号、联系方式、住址、案号、诉讼标的等),在您的本机客户端与本地 RPA 环境中产生并存储,我们不会将这类业务数据上传至我们的服务器。
为避免歧义,我们将数据类型明确划分为两类:
| 数据类型 | 处理位置 | 是否上传至我们的服务器 |
|---|---|---|
| 业务数据 案件当事人信息、案件材料文件、扫描件、文书内容、案号与进展记录 |
您的本机客户端、本地 RPA 环境、本地数据库(SQLite) | 不上传 |
| 服务数据 账号信息、登录设备标识、登录状态、额度与消费记录、版本号、运行日志 |
我们的服务端 | 上传,用于账号管理与服务保障 |
材料匹配、目录扫描、客户端数据存储与自动化执行均在本地完成。我们在客户端中不设置隐蔽的后台上传通道,也不会在您不知情的情况下收集案件内容。
三、我们收集的信息
3.1 您在注册与申请时主动提供的信息
当您通过官网提交账号申请时,我们会收集以下信息:
- 企业名称——用于审核您的使用资格与开通服务;
- 登录账号——用于识别您的账户身份;
- 登录密码——以不可逆加密方式存储,我们无法查看您的明文密码;
- 电子邮箱——用于发送账号开通通知、服务通知与必要的安全提醒;
- 手机号码——用于接收短信验证码、完成身份校验及在必要时与您取得联系。
3.2 您在使用过程中产生的信息
- 设备与登录信息:设备标识、操作系统版本、客户端版本号、登录时间与登录 IP,用于单设备登录控制与异常登录识别;
- 运行日志:客户端运行状态、任务执行状态、错误与异常记录。这类日志用于排查故障、保障服务稳定性,不包含案件材料正文内容;
- 额度与交易信息:充值金额、额度消耗记录、订单编号与支付状态。我们不存储您的银行卡号、支付密码等支付凭证信息。
3.3 我们不会收集的信息
- 您的案件当事人个人信息与案件材料正文;
- 您电脑上与本服务无关的其他文件、浏览记录或通讯内容;
- 您的生物识别信息、精确位置信息。
四、信息的使用目的
我们仅在以下目的范围内使用所收集的服务数据:
- 提供与维护服务:账号开通与审核、登录鉴权、额度计算与结算;
- 保障账号与系统安全:通过设备标识与令牌校验识别非常用登录,防范账号盗用;
- 故障排查与产品改进:基于运行日志定位错误、优化执行稳定性与兼容性;
- 履行法定义务:按法律法规要求配合监管、司法机关的合法要求;
- 服务通知:向您发送版本更新、强制升级、系统公告、服务变更等与产品使用直接相关的通知。
我们不会将您的信息用于与上述目的无关的用途,不会出售您的个人信息,也不会将您的账号信息用于定向广告投放。
五、信息的存储与保护
5.1 存储地点与期限
- 服务数据存储于中华人民共和国境内的服务器;
- 账号信息在您的账户存续期间保存。账户注销或服务终止后,我们将在 30 日内删除或匿名化处理您的账号信息;
- 运行日志的保存期限不超过 180 日,超期后自动清理;
- 交易与额度记录按法律法规及财税要求保存,保存期届满后删除。
5.2 安全措施
我们采取以下措施保护信息的安全:
- 客户端与服务端的通信采用 HTTPS 加密传输;
- 登录采用令牌(Token)校验机制,结合设备标识限制,防止账号在未授权设备上使用;
- 密码采用不可逆加密算法存储,任何人(包括我们的员工)均无法还原明文密码;
- 对内部访问实施最小权限控制与操作审计,日志留存以备追溯;
- 定期进行安全评估与漏洞修复。
请您知悉:互联网环境不存在绝对的安全。若发生个人信息安全事件,我们将按法律法规要求及时告知您事件情况、可能的影响、我们已采取的措施以及您可采取的应对建议,并按规定向监管部门报告。
5.3 您自身的防护责任
- 请妥善保管账号与密码,不要与他人共享;
- 建议在办公终端上运行客户端,并保持操作系统安全更新;
- 本地案件数据的备份与访问权限,由您所在单位自行管理,我们无法访问也无法代为恢复本地数据。
六、信息的对外提供
我们不会向任何第三方出售、出租您的个人信息。仅在以下情形下,我们可能对外提供必要信息:
- 获得您的明确同意:在取得您的单独同意后,向您指定的第三方提供;
- 支付服务所必需:为完成充值支付,向支付服务提供商传递订单金额与订单编号等必要信息;
- 法定情形:根据法律法规、司法或行政机关的合法要求,必须提供时。我们会审查该要求的合法性,并在法律允许范围内告知您;
- 业务重组:如发生合并、分立、资产转让等情况需转移个人信息,我们会要求承继方继续受本政策约束,否则将重新征得您的同意。
七、第三方服务说明
为提供完整服务,本服务可能接入以下类型的第三方服务,其信息处理行为适用其自身的隐私政策:
- 短信验证码服务:用于发送注册与登录验证码,需向其传递您的手机号码;
- 在线支付服务:用于完成额度充值,需跳转至支付页面,支付凭证信息由支付机构处理;
- 法院官方系统:本地 RPA 在您的操作下访问法院公开立案系统。该过程中的数据交互发生在您的本机与法院系统之间,我们不经手、不截留。
我们建议您在使用相关服务前,一并阅读对应第三方的隐私条款。
八、您的权利
依据《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规,您对您的个人信息享有以下权利:
| 查阅与复制 | 您可要求查阅、复制我们持有的您的个人信息 |
|---|---|
| 更正与补充 | 如发现信息不准确或不完整,您可要求更正、补充 |
| 删除 | 在处理目的已实现、您撤回同意或我们违法处理等情形下,您可要求删除 |
| 撤回同意 | 您可撤回此前作出的同意,撤回不影响撤回前已进行的处理 |
| 注销账户 | 您可申请注销账号。注销后账号将不可恢复,我们将在 30 日内删除或匿名化相关账号信息 |
| 解释说明 | 您可要求我们对个人信息处理规则进行解释说明 |
行使上述权利,请通过本政策第十一条的联系方式与我们联系。为保障安全,我们可能需要先验证您的身份,并在收到请求后 15 个工作日内答复。法律法规另有规定的情形除外。
九、未成年人保护
本服务面向企业、律师事务所等机构用户,不面向未成年人。我们不会主动收集未成年人的个人信息。若您发现我们在未获监护人同意的情况下收集了未成年人信息,请联系我们,我们将及时删除。
十、政策更新
因业务调整、技术升级或法律法规变化,我们可能更新本政策。更新后的政策将在本页面发布,并标注生效日期与版本号。若变更涉及您权利的重大调整,我们将通过客户端公告、站内通知或邮件方式另行提示您。
建议您定期查阅本页面以了解最新内容。
十一、联系我们
如您对本政策有任何疑问、意见或投诉,或希望行使上述权利,请通过以下方式联系:
| 运营主体 | 青岛新生代软件有限公司 |
|---|---|
| 联系邮箱 | chinaxiaoq0810@163.com |
| 联系电话 | 0532-68611158、0532-68611159 |
| 通信地址 | 山东省青岛市市北区黑龙江路 2 号万科中心 B 座 8 楼(邮编 266000) |
我们将在收到您的问题后尽快响应。若您认为我们的处理行为损害了您的合法权益,且协商未能解决,您可向网信、公安、市场监管等主管部门投诉举报,或向有管辖权的人民法院提起诉讼。